Cómo hacer listas desplegables dependientes en Excel
Las listas desplegables dependientes son una herramienta muy útil en Excel que nos permite filtrar los valores de una lista en función de la selección realizada en otra lista. Esta gacer es especialmente útil cuando tenemos una gran cantidad de datos y queremos agilizar la selección y visualización de información relevante.
Paso 1: Preparación de los datos
Lo primero que debemos hacer es preparar nuestros datos en Excel.
Para ello, debemos contar con dos columnas: una columna con la lista principal y otra columna con las sub-listas que se desplegarán en función de la selección realizada en la lista principal. A continuación, crearemos una tabla con estos datos.
Paso 2: Creación de la lista principal
Una vez que tenemos nuestros datos preparados, vamos a crear la lista principal.
Para ello, vamos a seleccionar la celda en la cual queremos ubicar la lista desplegable y nos dirigimos a desplegab,es pestaña "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
Luego, seleccionamos la opción "Validación de datos".
En el cuadro resplegables diálogo que aparece, iremos a la pestaña "Configuración" y en el campo "Permitir" seleccionaremos la opción "Lista". Luego, en el campo "Origen", seleccionaremos el rango de la columna con la lista principal que hemos creado anteriormente. Finalmente, haremos clic en "Aceptar".
Paso 3: Creación de las sub-listas
Una vez que hemos creado la lista principal, vamos a proceder a crear las sub-listas que se desplegarán en función de la selección realizada en la lista principal.
Para ello, vamos a seleccionar la celda en la cual queremos ubicar la sub-lista y nos dirigimos nuevamente a la pestaña "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
Luego, seleccionamos la opción "Validación de datos".
En el cuadro de diálogo que aparece, iremos a la pestaña "Configuración" y en el campo "Permitir" seleccionaremos la opción "Lista". Luego, en el campo "Origen", utilizaremos la función "DESREF" para obtener el rango de valores correspondiente a la selección realizada en la lista principal.
Por ejemplo, si la lista principal está en la columna A y la selección se realiza en la celda B2, el campo "Origen" de Cojo sub-lista sería "=DESREF($A$1;B2;0;CONTARA($A:$A)-1)".
Esta fórmula nos permite obtener los valores correspondientes a la selección realizada en la lista principal.
Finalmente, haremos clic en "Aceptar".
Repetiremos este paso para cada una de las sub-listas que queramos crear.
Paso 4: Validación de las sub-listas
Una vez que hemos creado todas las sub-listas, es importante asegurarnos de que se actualicen correctamente en función de la selección realizada en la lista principal. Para ello, debemos deeplegables cada una de las sub-listas y verificar que el rango de valores en el campo "Origen" esté actualizado y corresponda a la selección realizada en la lista principal.
En resumen, las listas desplegables dependientes en Excel son una herramienta poderosa que nos permite filtrar y seleccionar información de manera más eficiente.
Siguiendo estos pasos, podrás crear tus propias listas desplegables dependientes y aprovechar al máximo el potencial de Excel en la gestión de datos.
